Kontynuuj Podsumowanie używając swojego konta
Kontynuuj Podsumowanie jako nowy klient
Stworzenie konta ma wiele korzyści:


Koszulki na dokumenty to najprostszy sposób na ochronę i organizację papierów w segregatorze — faktury, umowy, certyfikaty i wydruki zostają bezpiecznie zamknięte w foliowej kieszeni, bez dziurkowania i bez ryzyka zniszczenia. W Biuro Paczka znajdziesz koszulki groszkowe i krystaliczne, w rozmiarach A4, A4+ i A5, w pakietach od 25 do 100 sztuk. Pełna oferta akcesoriów do dokumentów w kategorii organizacja dokumentów.
Koszulki groszkowe mają matową, lekko ziarnistą powierzchnię. Dzięki temu nie ślizgają się w segregatorze, dokumenty nie sklejają się ze sobą i łatwo je wyjmować jedną ręką. To standard w archiwizacji: faktury, umowy, akta pracownicze — wszędzie tam, gdzie ważna jest funkcjonalność, a nie wygląd. Koszulki krystaliczne są idealnie przezroczyste i błyszczące — dokumentu nie trzeba wyjmować, żeby go skserować lub zeskanować. Sprawdzają się na spotkaniach biznesowych, w ofertach i prezentacjach, gdzie liczy się estetyka.
Grubość folii (w mikronach, µm) decyduje o sztywności i trwałości koszulki:
Koszulki poszerzane (A4+) mają szerszy grzbiet — mieszczą grubszy plik kartek lub dokumenty w twardej oprawie bez wybrzuszania segregatora. Jeśli używasz segregatora o dużej pojemności lub wkładasz dokumenty z załącznikami, A4+ to lepszy wybór niż standardowe A4. Do przechowywania i archiwizacji luźnych dokumentów sprawdzi się też oferta z kategorii oprawa dokumentów.
Do standardowego archiwizowania faktur, wydruków i umów wystarczą koszulki 40–50 µm — są lekkie, tanie i dostępne w pakietach po 100 sztuk. Jeśli dokumenty są często wyciągane i wkładane, warto dopłacić do 80 µm — koszulka lepiej zachowuje kształt i dłużej wytrzymuje mechaniczne zużycie otworu dziurkacza.
Tak, ale tylko przez koszulkę krystaliczną — jej gładka, przezroczysta powierzchnia nie blokuje skanera ani kserokopiarki. Koszulki groszkowe (matowe) zakłócają odczyt i dają niewyraźną kopię. Jeśli dokumenty są często skanowane lub kopiowane bez wyjmowania, wybieraj wyłącznie koszulki krystaliczne, najlepiej 40–50 µm.
Koszulka poszerzana (A4+) ma szerszy grzbiet — zwykle ok. 30 mm zamiast standardowych 11 mm. Dzięki temu mieścisz w niej gruby plik kartek lub dokumenty z zakładkami bez ich zagniatania. Używaj poszerzanych koszulek w segregatorach o pojemności 7–8 cm lub gdy wkładasz więcej niż 5–6 kartek do jednej koszulki.
Sprawdź rozstaw ringów w segregatorze — standardowy wynosi 80 mm (2 ringi) lub używa mechanizmu 4-ringowego. Koszulki A4 pasują do obu. Jeśli masz segregator A5 (wąski, pionowy), potrzebujesz koszulek w rozmiarze A5. Liczba otworów w koszulce (2 lub 4) powinna odpowiadać mechanizmowi segregatora — koszulki z 2 otworami działają w każdym standardowym segregatorze.
Kolorowe koszulki (lub koszulki z kolorowym brzegiem — żółtym, zielonym, niebieskim, czerwonym) pozwalają na kodowanie kolorami: każdy projekt, klient lub miesiąc dostaje swój kolor. Ułatwia to szybkie odnalezienie dokumentu bez czytania etykiet. Koszulki z kolorowym brzegiem są częściej groszkowe — matowa powierzchnia wzmacnia czytelność koloru i nie odwraca uwagi od treści dokumentu.